Privacyverklaring & Cookiebeleid

Laatst bijgewerkt: 22 juni 2026

Deze verklaring wordt verstrekt op grond van de artikelen 13 en 14 van Verordening (EU) 2016/679 (“AVG”) aan gebruikers die de website raadplegen op www.martingalerisk.co.uk (“Website”).

Deze verklaring is uitsluitend van toepassing op de Website en niet op andere sites die de gebruiker via links op deze Website kan bezoeken; voor die sites wordt verwezen naar hun eigen privacyverklaringen.

Alle via deze Website verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt en beschermd door Martingale Risk Italia S.r.l., gevestigd in de Europese Unie (Italië) en derhalve onderworpen aan de AVG. Gebruikers in het Verenigd Koninkrijk kunnen alle onderstaande rechten op gelijke wijze uitoefenen. Cookies en vergelijkbare technologieën op deze Website voldoen tevens aan de Privacy and Electronic Communications Regulations 2003 (PECR), die van toepassing zijn in het Verenigd Koninkrijk.

 

Verwerkingsverantwoordelijke

De Verwerkingsverantwoordelijke is Martingale Risk Italia S.r.l.

• Statutaire zetel: Largo del Nazareno 15, 00187 Rome (Italië)
• Btw-nummer: IT 10408251006
• Telefoon (Italië): +39 06 32652828
• Telefoon (kantoor VK): +44 (0)20 7368 3364
• E-mail: info@martingalerisk.com
• PEC (gecertificeerde e-mail): martingalerisk@legalmail.it

 

 

Categorieën verwerkte persoonsgegevens

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt de volgende categorieën gegevens:

• Browsegegevens
  De computersystemen en softwareprocedures die worden gebruikt voor de exploitatie van de Website verzamelen, in het kader van hun normale werking, bepaalde gegevens waarvan de overdracht impliciet is bij het gebruik van internetcommunicatieprotocollen. Dit omvat: IP-adres, type browser en apparaatparameters, naam van de internetprovider (ISP), datum en tijdstip van bezoek, verwijzende en uitgaande pagina’s, en aantal kliks. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om anonieme statistische informatie over het gebruik van de Website te verkrijgen en om de correcte werking en beveiliging ervan te controleren.
• Door de gebruiker vrijwillig verstrekte gegevens
  Het optioneel, uitdrukkelijk en vrijwillig verzenden van berichten via het contactformulier, het versturen van e-mails naar de op de Website vermelde adressen, het indienen van een curriculum vitae, of het gebruik van de chatservice, leidt tot het verkrijgen van de contactgegevens van de afzender (voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer) en eventuele andere persoonsgegevens die in de communicatie zijn opgenomen.
• Via cookies en vergelijkbare technologieën verzamelde gegevens
  Zie het Cookiebeleid in het tweede deel van dit document.

 

 

Doeleinden van de verwerking en rechtsgronden

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden, elk gebaseerd op een specifieke rechtsgrond:
#DoelRechtsgrond

1. Reageren op verzoeken ingediend via formulier, e-mail, chat of telefoonUitvoering van precontractuele maatregelen en/of een overeenkomst op verzoek van de betrokkene — Art. 6, lid 1, onder b) AVG
2. Verlening van advies- en ondersteuningsdienstenUitvoering van een overeenkomst — Art. 6, lid 1, onder b) AVG
3. Naleving van wettelijke verplichtingen (fiscaal, boekhoudkundig, antiwitwassen, enz.)Wettelijke verplichting — Art. 6, lid 1, onder c) AVG
4. Beveiliging van de Website, fraudepreventie, systeemlogboekenGerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke — Art. 6, lid 1, onder f) AVG
5. Verzenden van nieuwsbrieven, commerciële communicatie en informatiemateriaal over dienstenVrij gegeven, specifieke, geïnformeerde en intrekbare toestemming — Art. 6, lid 1, onder a) AVG
6. Profilering en retargeting via Google Ads, Meta/Facebook Ads en vergelijkbare toolsUitdrukkelijke toestemming via de cookiebanner — Art. 6, lid 1, onder a) AVG + PECR
7. Behandeling van sollicitaties (cv’s)Precontractuele maatregelen en toestemming van de betrokkene — Art. 6, lid 1, onder b) en a) AVG

Het verstrekken van gegevens voor de doeleinden 1, 2, 3 en 7 is noodzakelijk: weigering maakt het onmogelijk het verzoek te behandelen of de relatie tot stand te brengen. Het verstrekken van gegevens voor de doeleinden 5 en 6 is optioneel: weigering heeft geen invloed op het gebruik van de Website of de verlening van diensten.

 

Bewaartermijnen

Gegevens worden bewaard gedurende de periode die strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, en in het bijzonder:

• Contact- en aanvraaggegevens: 24 maanden vanaf het laatste contact, tenzij vervolgens een contractuele relatie tot stand komt;
• Klantgegevens: voor de gehele duur van de contractuele relatie en vervolgens gedurende 10 jaar na beëindiging ervan, voor civielrechtelijke en fiscale doeleinden;
• Gegevens voor marketing- en nieuwsbriefdoeleinden: tot intrekking van de toestemming en in ieder geval niet langer dan 24 maanden vanaf de laatste interactie;
• Gegevens voor profilerings-/retargetingdoeleinden: tot intrekking van de toestemming en in ieder geval niet langer dan 12 maanden;
• Cv’s en sollicitaties: 24 maanden vanaf ontvangst, tenzij anders overeengekomen;
• Beveiligings- en browselogboeken: maximaal 12 maanden, tenzij specifieke bewaarverplichtingen gelden of onderzoek naar onrechtmatig gedrag noodzakelijk is.
• Na afloop van bovengenoemde termijnen worden de gegevens definitief verwijderd of onomkeerbaar geanonimiseerd.

 

Ontvangers en verwerkers

Gegevens kunnen, binnen de grenzen van hun respectieve verantwoordelijkheden, toegankelijk zijn voor:

• Personen die op grond van art. 29 AVG bevoegd zijn tot verwerking (medewerkers en medewerkers van de administratieve, commerciële, marketing-, juridische en IT-afdelingen);
• Verwerkers aangesteld op grond van art. 28 AVG, waaronder in het bijzonder:
• Aanbieders van hosting- en cloudinfrastructuur;
• Aanbieders van e-mail- en gecertificeerde e-maildiensten;
• Aanbieders van CRM- en marketingautomatiseringssoftware (bijv. HubSpot);
• Aanbieders van chat- en ondersteuningsdiensten (bijv. Tawk.to);
• Aanbieders van advertentiediensten (bijv. Google, Meta);
• Advocatenkantoren en professionele adviseurs;
• Audit- en accountancy-/belastingadvieskantoren.

Gegevens worden niet zonder de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene bekendgemaakt, verkocht of aan derden meegedeeld voor eigen promotionele doeleinden.

Een actuele lijst van Verwerkers is op verzoek verkrijgbaar door te schrijven naar info@martingalerisk.com.

 

Internationale doorgiften

Sommige van de bovengenoemde dienstverleners (met name Google LLC, HubSpot Inc., Tawk.to Inc., Meta Platforms Inc.) zijn gevestigd of voeren verwerkingsactiviteiten uit buiten de Europese Economische Ruimte, doorgaans in de Verenigde Staten van Amerika.
Doorgiften vinden plaats in overeenstemming met de artikelen 44 e.v. AVG, op basis van een van de volgende waarborgen:

• Adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (met name het EU-VS Data Privacy Framework, voor gecertificeerde Amerikaanse aanbieders);
• Standaardcontractbepalingen (SCC) goedgekeurd door de Europese Commissie, waar nodig aangevuld met aanvullende technische en organisatorische maatregelen.

Gebruikers in het Verenigd Koninkrijk dienen te weten dat gegevensstromen tussen Italië (EU) en het Verenigd Koninkrijk worden gedekt door het adequaatheidsbesluit voor het VK van de Europese Commissie, wat betekent dat persoonsgegevens zonder aanvullende waarborgen naar en vanuit het VK kunnen worden doorgegeven.

De betrokkene heeft het recht een kopie van de toepasselijke waarborgen te verkrijgen door te schrijven naar info@martingalerisk.com.

 

Rechten van de betrokkene

Op grond van de artikelen 15 tot en met 22 AVG heeft de betrokkene te allen tijde het recht om:

• Toegang te verkrijgen tot zijn/haar persoonsgegevens en informatie over de verwerking ervan (art. 15);
• Rectificatie van onjuiste gegevens of aanvulling van onvolledige gegevens te verkrijgen (art. 16);
• Wissing van gegevens te verkrijgen (“recht op vergetelheid”) (art. 17);
• Beperking van de verwerking te verkrijgen (art. 18);
• Kennisgeving te ontvangen van doorgevoerde rectificaties, wissingen of beperkingen (art. 19);
• Overdraagbaarheid van gegevens te verkrijgen, aan zichzelf of aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (art. 20);
• Bezwaar te maken tegen de verwerking op gerechtvaardigde gronden, en in ieder geval tegen verwerking voor direct-marketingdoeleinden (art. 21);
• Niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering, dat rechtsgevolgen heeft of de betrokkene op vergelijkbare wijze in aanmerkelijke mate treft (art. 22);
• De toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking (art. 7, lid 3 AVG).

Om deze rechten uit te oefenen kan de betrokkene schrijven naar info@martingalerisk.com of per gecertificeerde e-mail naar martingalerisk@legalmail.it. De Verwerkingsverantwoordelijke reageert binnen 30 dagen na ontvangst van het verzoek (te verlengen met nog eens 60 dagen in complexe gevallen, met kennisgeving aan de betrokkene).

 

Recht om een klacht in te dienen

 Een betrokkene die van mening is dat de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens in strijd is met de AVG, kan een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit van de EU-lidstaat van zijn/haar gewone verblijfplaats, werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk. De bevoegde autoriteit voor de Verwerkingsverantwoordelijke is:

• Garante per la Protezione dei Dati Personali (Italiaanse Autoriteit Persoonsgegevens) — garanteprivacy.it — Piazza Venezia 11, 00187 Rome, Italië.

Gebruikers in het Verenigd Koninkrijk kunnen ook contact opnemen met de Information Commissioner’s Office (ICO) — www.ico.org.uk — Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF, VK — die de zaak kan doorverwijzen naar de bevoegde leidende toezichthoudende autoriteit op grond van de toepasselijke samenwerkingsmechanismen.

 

Beveiliging

De Verwerkingsverantwoordelijke treft passende technische en organisatorische maatregelen op grond van art. 32 AVG om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen, waaronder — bij wijze van voorbeeld — versleuteling tijdens overdracht (HTTPS/TLS), toegangscontroles, periodieke back-ups van gegevens, training van bevoegd personeel, en procedures voor het opsporen en beheren van inbreuken in verband met persoonsgegevens.

 

Minderjarigen

De op de Website aangeboden diensten zijn niet bestemd voor personen jonger dan 14 jaar. De Verwerkingsverantwoordelijke verzamelt niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen onder deze leeftijd; eventueel per abuis verzamelde gegevens worden onverwijld verwijderd. Ouders of voogden die vaststellen dat een minderjarige persoonsgegevens heeft verstrekt, worden verzocht contact op te nemen met de Verwerkingsverantwoordelijke via info@martingalerisk.com.

 

Wijzigingen in deze verklaring

De Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor deze verklaring te allen tijde te wijzigen, als gevolg van nieuwe wettelijke vereisten of wijzigingen in de verwerkingsactiviteiten. Wijzigingen worden bekendgemaakt door publicatie op de Website, met vermelding van de datum van de laatste bijwerking. Gebruikers wordt dan ook verzocht deze pagina periodiek te raadplegen.

Cookiebeleid

1. Wat zijn cookies?
   Cookies zijn kleine tekstbestanden die door bezochte websites naar het apparaat van de gebruiker worden gestuurd, waar ze worden opgeslagen en vervolgens bij een volgend bezoek weer naar dezelfde websites worden teruggestuurd. Vergelijkbare technologieën (webbakens, pixels, lokale opslag, fingerprinting) worden voor vergelijkbare doeleinden gebruikt en zijn onderworpen aan dezelfde regels. Op deze Website voldoet het gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën eveneens aan de Privacy and Electronic Communications Regulations 2003 (PECR), van toepassing in het Verenigd Koninkrijk.
2. Soorten gebruikte cookies
   1 Technische cookies (geen toestemming vereist)
    Deze zijn strikt noodzakelijk voor de werking van de Website en voor het leveren van de door de gebruiker gevraagde diensten. Hieronder vallen sessie-/navigatiecookies, functionaliteitscookies (die voorkeuren zoals taal onthouden), en analytische cookies die uitsluitend voor statistische doeleinden in geaggregeerde vorm worden gebruikt met geanonimiseerde IP-adressen, beheerd door de Verwerkingsverantwoordelijke.

2.2 Profilerings- en marketingcookies (toestemming vereist)
 Deze worden gebruikt om profielen van de gebruiker op te stellen en om reclameboodschappen te leveren die aansluiten bij de tijdens het browsen geuite voorkeuren. Deze cookies worden alleen geïnstalleerd na uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker via de cookiebanner.

 

Overzicht van gebruikte tools

 ToolAanbiederCategorieDoelDuurPrivacybeleid

CloudflareCloudflare Inc. (VS)TechnischBeveiliging, CDN, anti-DDoSSessiehttps://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Google Tag ManagerGoogle Ireland Ltd. (IE)Technisch (tagbeheer)Technisch beheer van andere tagsSessiehttps://policies.google.com/privacy

Google FontsGoogle Ireland Ltd. (IE)TechnischLaden van lettertypenSessiehttps://policies.google.com/privacy

Font AwesomeFonticons Inc. (VS)TechnischLaden van iconenSessiehttps://fontawesome.com/privacy

HubSpot CRM & Lead ManagementHubSpot Inc. (VS)Profilering / MarketingLeadbeheer, CRM, conversietrackingTot 13 maandenhttps://legal.hubspot.com/privacy-policy

Google Ads – ConversietrackingGoogle Ireland Ltd. (IE)Profilering / MarketingConversiemonitoring, retargetingTot 13 maandenhttps://policies.google.com/privacy

Meta Pixel (Facebook)Meta Platforms Ireland Ltd. (IE)Profilering / MarketingRetargeting op Facebook/InstagramTot 13 maandenhttps://www.facebook.com/privacy/policy/

VimeoVimeo Inc. (VS)Profilering / MarketingIngesloten videoweergaveTot 24 maandenhttps://vimeo.com/privacy

Tawk.toTawk.to Inc. (VS)FunctioneelOndersteuningschatSessie / permanenthttps://www.tawk.to/privacy-policy/

 

Beheer van toestemming

Bij het eerste bezoek aan de Website krijgt de gebruiker een banner te zien waarmee hij/zij:

• Alle cookies kan accepteren;
• Alle niet-technische cookies kan weigeren;
• Individuele categorieën kan selecteren via “Voorkeuren bekijken”.

Gebruikers kun            nen hun voorkeuren te allen tijde wijzigen door onderaan elke pagina van de Website op de link “Toestemming beheren” te klikken.

 

Instellingen op browserniveau

Gebruikers kunnen cookies ook beheren of uitschakelen via hun browserinstellingen:

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/nl/kb/cookies-verwijderen-gegevens-wissen-websites-opgeslagen

Apple Safari: https://support.apple.com/nl-nl/guide/safari/sfri11471/mac

Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/nl-nl/microsoft-edge/cookies-verwijderen-in-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09

Opera: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies

Het uitschakelen van alle cookies kan leiden tot verminderde functionaliteit of ontoegankelijkheid van bepaalde delen van de Website.

 

Plug-ins van sociale netwerken

De Website kan plug-ins van sociale netwerken bevatten (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, WhatsApp). Deze plug-ins zijn zodanig geconfigureerd dat er geen cookies worden geïnstalleerd bij het openen van de pagina: cookies worden alleen geïnstalleerd als gevolg van vrijwillige interactie van de gebruiker met de plug-in. Voor de respectieve beleidsregels wordt verwezen naar:

Meta (Facebook/Instagram): https://www.facebook.com/privacy/policy/

YouTube (Google): https://policies.google.com/privacy

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Voor eventuele verduidelijkingen of om de op grond van de AVG erkende rechten uit te oefenen, kunt u schrijven naar info@martingalerisk.com of per gecertificeerde e-mail naar martingalerisk@legalmail.it.